Formation à la Facilitation

Formation au Design Thinking en français Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin… Ce vieux proverbe africain nous rappelle que travailler en groupe et miser sur l’intelligence collective est primordial pour les organisations et entreprises qui évoluent sur des marchés de plus en plus fluctuants et changeants. L’intelligence collective permet de faire ressortir le potentiel et la créativité des individus d’un groupe, car elle est supérieur à la simple somme des intelligences individuelles. L’interaction entre les individus a en effet l’avantage de produire un “plus” important dans la construction des idées et la recherche de solutions. Chaque réunion, groupe de travail, atelier ou workshop qui réunit des individus d’horizons différents voit donc la possibilité de disrupter, de transformer, de trouver des idées, de créer des concepts et par ce fait, d’innover. Cependant, faire ressortir le meilleur d’un groupe est souvent difficile. Permettre à chacun de s’exprimer, orienter, prendre des décisions, n’est en effet pas si simple en groupe… C’est ici qu’entre en compte l’art de la facilitation. La facilitation, c’est l’action de rendre quelque chose plus facile. Dans le contexte organisationnel, c’est vous donner toutes les clés pour animer, simplifier et rendre plus efficientes les interactions et tirer le meilleur d’un groupe de travail, tout en évitant les pièges et côtés négatifs de cet exercice.
En savoir plus sur notre offre de formation en Design Thinking ? 👉 Contactez-nous 
Prochaines sessions
  • Paris – 05 juillet 2021
  • Paris – 06 septembre 2021
  • Paris – 11 octobre 2021
  • Paris – 08 novembre 2021
  • Paris – 06 décembre 2021

TÉMOIGNAGE

“Une formation dense et enrichissante, des formateurs dynamiques et bienveillants, une belle énergie de groupe; Un grand merci à Vincent, Yohan et les participantes pour ce très bon moment”

Clarisse Labat – Founder @The Women Republic – Marketing & Communication Consultant Freelance


Après avoir initié plus de 500 personnes au Design Thinking, méthode de plus en plus populaire en France, Klap lance son offre de formation pour permettre aux entreprises et aux indépendants de se former à la facilitation. Cette formation professionnelle a pour objectif de fournir aux participants une base solide pour faciliter avec succès des groupes de travail et des réunions composée d’outils, de Serious Games (souvent inspirés des méthodes Agiles), de techniques d’animations et d’éléments de posture (travail sur le savoir être, communication, gestion des participants). Vous souhaitez sensibiliser vos collaborateurs à la facilitation pour qu’ils puissent en maîtriser les techniques et les postures ? Qu’ils puissent avoir les moyens d’amener un groupe à atteindre collectivement ses objectifs, organiser des réunions et ateliers plus efficaces et impactantes en interne ? Et enfin maîtriser ce processus pour le proposer vous-même à vos clients ? Mettez toutes les chances de votre côté et formez-vous dès maintenant à la facilitation en 1 jour avec la formation Klap. Cette formation s’adresse aux personnes souhaitant organiser des ateliers, des séminaires et des réunions de travail en interne (chefs de projets, chefs de produits, directeurs marketing, dirigeants) et aux consultants, formateurs, coachs et indépendants souhaitant répondre aux demandes de leurs clients. Il n’y a aucun pré-requis.

Les avantages de la facilitation pour une entreprise

Véritable outil au service de l’innovation, la facilitation est une approche et un rôle qui permet de booster l’intelligence collective dans une organisation. En formant vos collaborateurs à la posture du facilitateur à l’aide d’outils pédagogiques et amusants, vous serez à même de débloquer des situations, de faire participer vos équipes et les amener à atteindre avec satisfaction leurs objectifs. Les premiers résultats ? La fin des réunions longues, une efficacité et une productivité accrues et de la joie sur les visages avec le plaisir de co-créer main dans la main. Plus qu’un rôle et une approche de travail, la facilitation est un état d’esprit à adopter en entreprise, qui peut transformer totalement une organisation en privilégiant le “travailler ensemble” et l’alignement d’une équipe vers un objectif commun.

La facilitation, pour quels types d’entreprise ?

La facilitation peut être utilisée dans tous types d’entreprise et d’organisations : Grands groupes, Start-up, PME, grands entreprises, ONG et même fonction publique. Tous les managers, consultants, coachs, formateurs ou indépendants qui souhaitent mieux animer un groupe ou une réunion peuvent utiliser cette méthodologie pour se former à la facilitation.

“ Merci Vincent Dromer, Yoann et Klap.io pour cette journée de formation fort enrichissante ! C’était dynamique, pragmatique et l’énergie du groupe était top. Bravo pour les changements de tempo et pour votre sens de l’humour. Du très sérieux sans se prendre au sérieux 🙂 ! “ Charles-Louis Allizard

“ Une super journée, riche en enseignements et dans la bienveillance totale! Bravo aux formateurs“ Hanna Mbonjo

“ Super formation à laquelle j’ai eu la joie de participer. Une soft skill de plus en plus incontournable.“ Thibaud Gueny


Qu’est-ce que l’on apprend lors d’un cours de facilitation ?

Chez Klap, nous pensons que pour apprendre, il faut pratiquer ! Notre formation à la facilitation est donc résolument pratique. Durant ce cycle d’une journée, vous allez apprendre à :
  • adopter la posture du facilitateur / animateur et se placer vis à vis des membres d’un groupe
  • se positionner pour que chaque membre du groupe puisse s’exprimer et prendre la parole
  • créer un cadre sécurisant pour les membres et briser la glace dès le début d’un workshop
  • initier des interactions entre des profils totalement différents pour être plus créatif
  • encourager les dynamiques de groupe, sans pour autant effacer les dynamiques individuelles et le partage avec des techniques d’animation de groupe
  • découvrir des leviers pour booster le groupe
  • maitriser ses propres sentiments pour favoriser l’intelligence collective et collaborative
  • introduire et clôturer un atelier
  • construire un processus d’animation d’une réunion
  • utiliser des jeux pour animer les réunions et les workshops, et pour travailler en équipe
Vous en saurez également plus sur l’intelligence collective, les méthodes agiles et les serious games. A la fin de cette journée, vous serez capable d’animer des ateliers comprenant 3 à 20 personnes.
Atelier chez Indeed avec l’Optimisme

Les objectifs de la formation pour devenir facilitateur ou facilitatrice

La facilitation est un soft skill qui devient de plus en plus important dans un monde changeant. Prendre le temps de s’y former, de la pratiquer et la maîtriser représente un avantage indéniable pour tout consultant ou salarié afin de s’adapter aux nouveaux modes de travail. Vous découvrirez comment transformer vos réunions statiques en workshop collaboratif : la clé pour tirer énergie, engagement et intelligence des l’équipes. On vous livrera de la théorie, beaucoup de pratique, une palette d’outils funs et adaptés pour construire vos ateliers, les animer et tirer le meilleur des participants dans un climat bienveillant. L’objectif de cette formation est de permettre aux participants de :
  • S’adapter aux nouveaux modes de travail grâce à la maîtrise de la facilitation
  • Transformer les réunions statistiques en workshop collaboratif et savoir animer un groupe de travail
  • Maîtriser les clés pour tirer énergie, engagement et intelligence des équipes
  • Se doter d’outils funs et adaptés pour construire ses ateliers, animer une équipe et tirer le meilleur parti des participants
  • Savoir adopter une posture de facilitateur permettant aux participants d’exploiter pleinement leur potentiel créatif et d’atteindre collectivement leurs objectifs
  • Accroitre son leadership et son empathie
Le but ultime est de devenir facilitateur, que ce soit en tant que salarié, indépendant ou consultant.

Après cette formation

Vous serez capable de :
  • Intégrer les fondamentaux de la posture de facilitateur
  • Communiquer de façon claire auprès des membres d’un groupe
  • Découvrir et prendre en main de nouveaux outils, tout en sachant lequel utiliser en fonction de la situation et de la problématique
  • Connaître les règles d’or du facilitateur et le vocabulaire associé
  • Canaliser l’énergie et la transmettre
  • Analyser les dynamiques et le fonctionnement d’un groupe
  • Savoir gérer de A à Z l’animation d’un atelier
  • Gérer le timing d’un workshop
  • Gérer les interruptions et faire avancer une réunion
  • Instaurer un climat bienveillant, une confiance et un cadre sécurisant pour voir émerger l’intelligence collective, tout en évitant les dangers de ce type d’atelier
  • Faciliter la prise de décision dans un groupe
  • Hacker les réunions et mieux comprendre les méthodes de facilitation

Les plus de Klap

  • Plus de 100 ateliers menés
  • Plus de 500 personnes initiés à la facilitation depuis 1 an
  • Un accompagnement sur le terrain et dans la durée
  • Des intervenants expérimentés qui centrent l’apprentissage sur la pratique
  • Une formation en adéquation avec vos besoins
  • Des cas pratiques célèbres et basés sur notre expérience

Chaque formation donne accès à

    • Une formation de 8 heures avec petit déjeuner, déjeuner et supports pédagogiques inclus
    • Des mises en situation et la possibilité d’une mise en pratique après la formation en co-animant un de nos Meetups (80 participants) avec les facilitateurs Klap (+ Coaching et feedbacks de la part de Klap)
    • Le set de cartes “Facilitation Tips by Klap” offert à tous les participants
    • L’accès au réseau Alumni pour continuer les échanges même à distance suite à la formation
    • Les supports de formation
    • Une dizaine d’outils utilisables concrètement dans vos prochaines réunions
    • Des évènements privés

Suite à votre inscription, vous recevrez

  • une convention de formation
  • la convocation à la formation
  • vos codes d’accès à notre communauté en ligne
À l’issue de la formation, vous recevrez une attestation de formation.

Télécharger la fiche formation nécessaire à votre entreprise lors de votre demande d’inscription en cliquant ici.


Informations pratiques La formation se déroule sur 8 heures consécutives (1 journée de formation). Elle se déroule à Paris intra-muros, à proximité de stations de bus, de métro et de tram. Sur demande, le cours peut avoir lieu dans une ville différente. Pour ce type de demande, contactez-nous à vincent@klap.io Nos salles de formation sont équipées de Wi-Fi. La formation peut aussi se dérouler dans vos locaux sous réserve d’un nombre suffisant de personnes. Prochaines sessions
  • Prochaines sessions
    • Paris – 05 juillet 2021
    • Paris – 06 septembre 2021
    • Paris – 11 octobre 2021
    • Paris – 08 novembre 2021
    • Paris – 06 décembre 2021
D’autres dates arrivent, n’hésitez pas à nous contacter.

Horaires

De 9h00 à 17h30 avec une pause repas de 1h30.

Nombre de participants

De 4 à 10 participants par session.

Tarif et inscriptions

Coût de la formation : 600 € HT soit 720 € TTC Cette formation est organisée en partenariat avec l’organisme de formation GII. Votre part OPCA peut donc la financer.

Mode de financement

  • OPCA
  • Plan de formation
  • Pôle emploi (-10% de réduction)
  • A titre personnel (-10% de réduction)

Comment se déroule la formation à la facilitation de groupe

La formation Klap est une formation courte de 1 jour en Français, basée sur :
  • Des ateliers en groupe
  • Des apports théoriques et pratiques
  • Des cas pratiques basés sur des situations réelles
  • Des exercices adaptés aux besoins des participants
  • Une approche pédagogique, participative, ludique et interactive
  • Une évaluation systématique en fin de stage
  • Un bilan des mises en œuvre et objectifs de progrès en début de toute session de reprise de formation
  • Un groupe de 4 à 10 personnes maximum

Le programme de la formation

  1. Qu’est-ce que c’est la facilitation et l’intelligence collective ?
  2. Mieux se connaître pour mettre en place les conditions de réussite
  3. La différence entre facilitation, formation et animation
  4. Définition de la facilitation et du rôle du facilitateur, des typologies d’intervention
  5. Gestion des participants / du groupe
  6. Savoir faire converger
  7. Observation & écoute active
  8. Savoir poser des questions
  9. Développer la créativité – dynamiser un groupe pour générer des idées
  10. Développer sa communication
  11. Savoir préparer un atelier, le structurer, l’organiser, la logistique, …
  12. Savoir se remettre en question, connaître ses axes de développement, comment améliorer sa posture et récupérer du feedback de façon constructive
  13. Apprendre à conclure
  14. Savoir faire restituer la journée par les participants à titre de rappel

FAQ

Après cette formation, serais-je capable de sensibiliser et former mes collaborateurs ? Oui, c’est un des objectifs de la formation. Après avoir suivi la formation, vous pourrez initier vos collaborateurs au concept de la facilitation. De plus, vous aurez accès gratuitement aux outils que l’équipe de Klap utilise pour tous ses ateliers. Si vous avez besoin d’une formation directement dans votre entreprise, nous pouvons nous déplacer pour former plusieurs collaborateurs et adapter notre format (par exemple sur une journée ou sur plusieurs semaines sur des formats d’1h30). Organisez-vous des initiations gratuites à la facilitation ? Oui, chaque mois, l’équipe Klap anime les meetups pour s’initier à la facilitation à Paris. Durant 3 heures, vous pourrez avoir un avant goût de nos formations. N’hésitez pas à vous inscrire sur la page dédiée. Je suis aussi intéressé(e) par la formation Design Thinking, est-ce la même chose ? La formation à la facilitation est complémentaire à la formation Design Thinking. Vous pourrez la faire avant ou après.

Qui doit être formé en priorité au sein de mon entreprise ?

Il n’y a pas de pré-requis ni en termes de fonction ni en termes d’âge pour mettre en place ce type de méthodologie au sein d’une entreprise. Nos clients forment en priorité leurs responsables de l’innovation, managers, chefs de projets, chefs de produit, consultants.

La formation est-elle finançable par mon entreprise ?

La formation est organisée en partenariat avec l’organisme de formation GII et H2 University. La formation est donc éligible OPCA, plan de formation et pôle emploi. Elle est donc finançable par votre entreprise.

Puis-je financer la formation avec mon compte CPF ?

Non. Les financements via pôle emploi ne se font que via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Pour savoir comment effectuer les démarches, rendez-vous sur ce lien .

Puis-je financer la formation avec le DIF ?

Non, le DIF n’existe plus. Il a été remplacé par le CPF.

La formation est-elle prise en charge par le Pôle Emploi ?

Oui ! Les financements via pôle emploi ne se font que via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Pour savoir comment effectuer les démarches, rendez-vous sur ce lien .

Puis-je financer la formation avec mon OPCA ?

Absolument oui.

Peut-on passer par l’Afdas pour le financement

Oui. Il est nécessaire de faire les démarche un mois à l’avance bien que parfois ça puisse aller plus vite. Votre formation est-elle référencée sur Datadock ? Oui, nous sommes présents sur le catalogue de formation Datadock (numéro de déclaration d’activité : 11940952094). Klap est donc datadocké ! Datadock est un catalogue, établi par les organismes qui financent la formation professionnelle, qui prouve qu’une formation est de qualité (sur une grille de 21 critères).

Quel est le coût de la formation ?

600 € hors-taxes

Quand dois-je payer la formation ?

Le paiement se fait à la fin de la formation.

Une attestation de formation est-elle délivré ?

Oui. Elle vous ait remise à la fin de la formation pour attester que vous avez bien suivi l’intégralité de la formation.

Quels types de profils y a-t-il dans la formation ? Est-ce qu’il y a des pré-requis pour participer ?

Entrepreneurs, designers, freelances, consultants, chefs de projet, chefs de produit … Bref tout type de profil est accepté sans pré-requis.

Un tarif étudiant est-il pratiqué ?

Pas pour le moment mais on y travaille !

Les formateurs

Yoann Lemeni

Consultant Transformation chez Wemanity
Melissa Aldana - Klap Après 3 ans consacrés à des projets IT en tant que business analyst ou chef de projet, Yoann accompagne et conseille les équipes et les organisations dans l’amélioration de leur collaboration ; collaboration avec le client & management collaboratif des équipes. Cela passe par la maîtrise des concepts clés liés au changement et du Lean Management associé à une bonne connaissance de la culture Agile.

Vincent Dromer

Designer d’interfaces || Co-fondateur de Klap.io
Vincent Dromer - Klap Vincent est devenu designer après avoir passé 3 années à travailler en tant que chef de projets dans des maisons d’édition et dans une agence spécialisée dans le développement d’applications mobiles. Depuis 2014, Vincent intervient auprès d’AXA Strategic Ventures et l’écosystème de start-up autour du fonds d’investissement. Avant cela, il a étudié le Design à l’École des Gobelins et a obtenu un MBA en Entrepreneuriat et Innovation dans les nouveaux médias au CELSA – Paris Sorbonne. Aujourd’hui, Vincent apporte sa vision Design aux grandes entreprises et startup dans le lancement de leurs produits et dans le développement de leurs identités numériques. Prochaines sessions
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    • Paris – 11 octobre 2021
    • Paris – 08 novembre 2021
    • Paris – 06 décembre 2021

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😎 Partez du bon pied à la rentrée en vous formant au Design Thinking.

+ 1400 personnes se sont formées avec nous !

 🚨 LES INSCRIPTIONS VIA LE CPF DOIVENT SE FAIRE 11 JOURS OUVRÉS AVANT LE DÉBUT DE LA FORMATION À PARTIR DE JUIN 2021